Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27.4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“). Následující informace poskytujeme v souladu s ustanovením čl. 13 a následující obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Správcem osobních údajů je Socius, z. ú., se sídlem Horymírova 45, Beroun-Zavadilka, 266 01 Beroun, IČ: 07653808, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. U 754 (dále jen „Správce“).

Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě, na základě, kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat.

NA JAKÉM ZÁKLADĚ MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Osobní údaje lze zpracovávat, pokud je přítomen alespoň jeden z těchto právních důvodů:

1. subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
2. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
3. zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje,
4. zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
5. zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce,
6. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného Správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVANÝCH SPRÁVCEM:

• Identifikační údaje, jako je například jméno, příjmení, datum narození, titul atd.;
• Kontaktní údaje, jako je například adresa, elektronická adresa, telefon, datová schránka atd.;
• Údaje o rodině a rodinných příslušnících, jako jsou například údaje o Vaší domácnosti, manželce/ovi, partnerce/ovi či dětech;
• Údaje o zaměstnání, jako je například zaměstnavatel, stávající pozice atd.;
• Ekonomické a finanční informace, jako je například platové ohodnocení či zajištění, zákonné odvody a daně, číslo bankovního účtu, …;
• Údaje uvedené ve smlouvě.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

Správce osobních údajů v rámci své činnosti zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s ustanovením čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, osobní údaje subjektu údajů k těmto účelům:

• vedení vnitřní evidence zaměstnanců, žadatelů o službu, uživatelů služby
• plnění zákonných a smluvních povinností vůči zaměstnancům
• fakturace za poskytnuté služby

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

Délka uchovávání osobních údajů v jednotlivých oblastech se řídí a je v souladu především se zákonem č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví.

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ:

Subjekt údajů má v prvé řadě právo na to být informován o zpracování svých osobních údajů při shromažďování osobních údajů (tj. nejčastěji při prvním styku se Správcem). Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů, tak aby byla především naplněna zásada transparentnosti zpracování. Jde zejména o informace o účelu zpracování, totožnosti Správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů.

Subjekt údajů má dále právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

Subjekt údajů má právo, aby Správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pokud Správce zpracovává osobní údaje z následujících důvodů:

1. zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce,
2. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany,
3. pro účely přímého marketingu,

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytnutém subjektem údajů, má tento subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.